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QR-Rechnungen

QR-Rechnungen

By Shaon Karim (Unlicensed)
17. März 2023

Beschreibung

Seit dem 30. Juni 2020 ist es möglich, QR-Rechnungen statt der gewohnten Einzahlungsscheine zu bekommen.
Zu erkennen ist die QR-Rechnung am Swiss QR Code.
Dieser beinhaltet alle relevanten Informationen für eine bequeme, automatische und effiziente Zahlung.

Wir unterstützen nur QR-Iban Nummern, bitte einrichten wie beschrieben. Alles andere wird nicht unterstützt.

Einrichten

Um eine QR-Rechnung drucken zu können, gehen Sie wie folgt vor:

  • Admin → Bankkonten verwalten → Bankkonto auswählen/erstellen → Rechnung → QR
    • Wenn QR-IBAN genutzt wird, so muss auch die Kundenreferenz Nummer ausgefüllt werden 
      • Kundenreferenz(BESR/ESR/VESR ID) Nummer ist 14 Stellen lang, 6 Stellen die Nummer und mit 8 Nullen aufgefüllt
    • Adressblock muss 3-Zeilig sein, kann auch mit einer leeren Zeile gespeichert werden
    •  Bild


  • Auftragsverwaltung → Rechnung bearbeiten/erstellen → Bankkonto auswählen mit QR
    •  Bild

Weitere Informationen

 QR Rechnung - Details zu den Angaben
ÜberschriftAnmerkungen
Konto / Zahlbar anIBAN/QR-IBAN aus dem Swiss QR Code und Inhaber des angegebenen Kontos
ReferenzQR-Referenz oder Creditor Reference (ISO 11649)
Zusätzliche InformationenZusätzliche Informationen für den Rechnungsempfänger
Hier werden "Rechnungsinformationen" und die Inhalte aus den Datenelementen "Unstrukturierte Mitteilung" aufgeführt (Siehe "QR Rechnung - Zusätzliche Informationen")
Zahlbar durchName und Adresse des Rechnungsempfänger
 QR Rechnung - Beispiel (Bild)

 QR Rechnung - Zusätzliche Informationen

Unstrukturierte Mitteilung

BereichTagWas
Trennzeichen//
PräfixS1Organisations-Kennung
Belegnummer/10/Rechnungsnummer
Belegdatum/11/Belegdatum
Kundenreferenz/20/Kundenreferenz



Quellen

Vorteile

  • Rechnungsstellung in CHF und EUR
  • Ein QR-Code für alle Zahlungsarten und -referenzen
  • Die Digitalisierung der Daten ermöglicht eine effizientere Zahlungsabwicklung und Zahlungsüberwachung
  • Verbesserte Datenqualität dank mehr und präziseren Informationen in standardisierter Form
  • Durchgehend automatisierte Zahlungsreferenzen vom Auftraggeber bis zum Empfänger
  • Vereinfachter Zahlungsabgleich, weniger manueller Aufwand
  • Elektronische Übermittlung von allen Zahlungsinformationen
  • Druck auf weisses Papier

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