QR-Rechnungen

QR-Rechnungen

Beschreibung

Seit dem 30. Juni 2020 ist es möglich, QR-Rechnungen statt der gewohnten Einzahlungsscheine zu bekommen.
Zu erkennen ist die QR-Rechnung am Swiss QR Code.
Dieser beinhaltet alle relevanten Informationen für eine bequeme, automatische und effiziente Zahlung.

Wir unterstützen nur QR-Iban Nummern, bitte einrichten wie beschrieben. Alles andere wird nicht unterstützt.

Einrichten

Um eine QR-Rechnung drucken zu können, gehen Sie wie folgt vor:

  • Admin → Bankkonten verwalten → Bankkonto auswählen/erstellen → Rechnung → QR

    • Wenn QR-IBAN genutzt wird, so muss auch die Kundenreferenz Nummer ausgefüllt werden 

      • Kundenreferenz(BESR/ESR/VESR ID) Nummer ist 14 Stellen lang, 6 Stellen die Nummer und mit 8 Nullen aufgefüllt

    • Adressblock muss 3-Zeilig sein, kann auch mit einer leeren Zeile gespeichert werden

  • Auftragsverwaltung → Rechnung bearbeiten/erstellen → Bankkonto auswählen mit QR

Weitere Informationen

Überschrift

Anmerkungen

Überschrift

Anmerkungen

Konto / Zahlbar an

IBAN/QR-IBAN aus dem Swiss QR Code und Inhaber des angegebenen Kontos

Referenz

QR-Referenz oder Creditor Reference (ISO 11649)

Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Informationen für den Rechnungsempfänger
Hier werden "Rechnungsinformationen" und die Inhalte aus den Datenelementen "Unstrukturierte Mitteilung" aufgeführt (Siehe "QR Rechnung - Zusätzliche Informationen")

Zahlbar durch

Name und Adresse des Rechnungsempfänger

Unstrukturierte Mitteilung

Bereich

Tag

Was

Bereich

Tag

Was

Trennzeichen

//

 

Präfix

S1

Organisations-Kennung

Belegnummer

/10/

Rechnungsnummer

Belegdatum

/11/

Belegdatum

Kundenreferenz

/20/

Kundenreferenz

 

 

Quellen

Vorteile

  • Rechnungsstellung in CHF und EUR

  • Ein QR-Code für alle Zahlungsarten und -referenzen

  • Die Digitalisierung der Daten ermöglicht eine effizientere Zahlungsabwicklung und Zahlungsüberwachung

  • Verbesserte Datenqualität dank mehr und präziseren Informationen in standardisierter Form

  • Durchgehend automatisierte Zahlungsreferenzen vom Auftraggeber bis zum Empfänger

  • Vereinfachter Zahlungsabgleich, weniger manueller Aufwand

  • Elektronische Übermittlung von allen Zahlungsinformationen

  • Druck auf weisses Papier