Gestion des absences

Owned by Shaon Karim (Unlicensed)
Jan. 18, 2023
2 min read

Description:

La gestion des absences est un module complémentaire payant pour votre installation BrokerStar.

Ce module est utilisé pour demander et gérer les absences. Le candidat est guidé à travers le processus de candidature dans lequel les participants impliqués tels que le représentant, le superviseur et le coordinateur de l'équipe/administration sont impliqués. Les absences de toutes sortes peuvent être demandées, approuvées et rejetées.

L'outil est affecté au module Temps/Performance et l'ICON est situé dans la barre de gauche comme les autres modules BrokerStar et peut être ouvert en cliquant dessus.

Les demandes ouvertes apparaissent en outre sur l'écran d'accueil de chaque utilisateur et peuvent être approuvées ou rejetées en un clic dans le rôle de superviseur, d'adjoint ou d'administrateur.

Instructions:

Malheureusement, la traduction n'est pas encore terminée. Veuillez consulter la version allemande

Bénéfices:

Gérez et demandez facilement les différentes absences de vos employés. Processus contrôlé qui permet de s'assurer que les parties prenantes sont informées.

La conformité à la norme BrokerStar et une présentation et une manipulation familières sont un atout pour l'utilisateur.

Aucun système externe n'est nécessaire, les employés et leurs superviseurs sont déjà gérés en conséquence dans l'administration des utilisateurs.

Les demandes d'absence encore ouvertes sont affichées en rouge sur l'écran d'accueil du tableau de bord et ne peuvent donc pas être négligées.

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C'est bon à savoir :

  1. Coûts de la gestion des absences inclu  l'outil d'enregistrement du temps de présence: 500 CHF pour l'installation et les coûts totaux pour le nombre d'utilisateurs, abonnement annuel par utilisateur ou employé à gérer 36 CHF par an.
  2. Il n'existe pas de concept de migration pour le transfert des absences existantes à partir d'autres applications. (nous serions heureux de vérifier vos options)
  3. Les demandes d'absence ouvertes sont listées en rouge sur l'écran d'accueil du tableau de bord. Veuillez sélectionner "Open absence requests" dans le widget.
  4. Le type d'absence ainsi que les jours fériés officiels doivent être enregistrés dans le système. En outre, le superviseur doit être sélectionné dans le profil de l'utilisateur.
  5. S'il y a un jour férié dans la semaine de vacances demandée, le module attribuera automatiquement le jour. Ce jour ne doit pas être déduit manuellement du nombre total de jours.
  6. L'absence peut être approuvée ou rejetée par le remplaçant, le superviseur et l'administrateur indépendamment dans n'importe quel ordre.
  7. L'administrateur peut demander une absence pour un utilisateur. (Cela peut être utile en cas de maladie, si l'utilisateur ne saisit pas lui-même son absence).

Restriction:

  1. Pour l'instant, il n'est pas possible d'extraire du système un Excelexport ou une liste de synthèse.
  2. Le demandeur ne déclenche pas de message push lorsque sa demande est créée. Les suppléants, les superviseurs ou même l'administrateur doivent détecter et traiter de manière proactive les demandes ouvertes sur l'écran d'accueil.
  3. Un seul remplaçant peut être sélectionné.