QR-Rechnungen

Beschreibung

Seit dem 30. Juni 2020 ist es möglich, QR-Rechnungen statt der gewohnten Einzahlungsscheine zu bekommen.
Zu erkennen ist die QR-Rechnung am Swiss QR Code.
Dieser beinhaltet alle relevanten Informationen für eine bequeme, automatische und effiziente Zahlung.

Einrichten

Um eine QR-Rechnung drucken zu können, gehen Sie wie folgt vor:

Admin → Bankkonten verwalten → Bankkonto auswählen/erstellen → Rechnung → QR
- Wenn QR-IBAN genutzt wird, so muss auch die Kundenreferenz Nummer ausgefüllt werden
  - Kundenreferenz(BESR/ESR/VESR ID) Nummer ist 14 Stellen lang, 6 Stellen die Nummer und mit 8 Nullen aufgefüllt
- Adressblock muss 3-Zeilig sein, kann auch mit einer leeren Zeile gespeichert werden
- Bild
Auftragsverwaltung → Rechnung bearbeiten/erstellen → Bankkonto auswählen mit QR
- Bild

Weitere Informationen

QR Rechnung - Details zu den Angaben

Überschrift	Anmerkungen
Konto / Zahlbar an	IBAN/QR-IBAN aus dem Swiss QR Code und Inhaber des angegebenen Kontos
Referenz	QR-Referenz oder Creditor Reference (ISO 11649)
Zusätzliche Informationen	Zusätzliche Informationen für den Rechnungsempfänger Hier werden "Rechnungsinformationen" und die Inhalte aus den Datenelementen "Unstrukturierte Mitteilung" aufgeführt (Siehe "QR Rechnung - Zusätzliche Informationen")
Zahlbar durch	Name und Adresse des Rechnungsempfänger

QR Rechnung - Beispiel (Bild)

QR Rechnung - Zusätzliche Informationen

Unstrukturierte Mitteilung

Bereich	Tag	Was
Trennzeichen	//
Präfix	S1	Organisations-Kennung
Belegnummer	/10/	Rechnungsnummer
Belegdatum	/11/	Belegdatum
Kundenreferenz	/20/	Kundenreferenz

Quellen

Vorteile

Rechnungsstellung in CHF und EUR
Ein QR-Code für alle Zahlungsarten und -referenzen
Die Digitalisierung der Daten ermöglicht eine effizientere Zahlungsabwicklung und Zahlungsüberwachung
Verbesserte Datenqualität dank mehr und präziseren Informationen in standardisierter Form
Durchgehend automatisierte Zahlungsreferenzen vom Auftraggeber bis zum Empfänger
Vereinfachter Zahlungsabgleich, weniger manueller Aufwand
Elektronische Übermittlung von allen Zahlungsinformationen
Druck auf weisses Papier