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Kontaktimport.xlsx  (Rechtsclick und speichern unter....)

Kontakt Import/Mutation via Excel-Liste

In der Adressbuch-Übersicht gelangen Sie via "Aktionen - Einstellungen" zum Import "Kontaktdaten mit CSV importieren / mutieren"

 



Hier kann die gewünschte Datei für den Import ausgewählt werden:

Bitte beachten:

  • Sind in der Datenbank bereits Kontakte vorhanden, werden diese überschrieben, wenn der derselbe Inhalt im Feld  "Nr."  bereits vorhanden ist.

  • Ist "Nr." nicht vorhanden, wird der Kontakt mutiert, wenn Nachname/FirmaVorname/Zusatz und PLZ vorhanden sind.

Nach dem Import

Es wird Ihnen Folgendes angezeigt:

Grün: Importierte Kontakte

Gelb: Bereits vorhandene Kontakte

Rot: Ungültige Kontakte → Durch Anklicken können Sie fehlerhafte Einträge herunterladen und anzeigen lassen. Dies hilft bei notwendigen Korrekturen.

Folgende Felder können importiert werden:

Achtung: Alle Auswahlfelder müssen exakt gleich heissen wie im BrokerStar!

Fremdsprachen: Die Daten in den Felder (z.B. Kontaktart Firma/Person und Kategorie usw.) kann bzw. muss in der Sprache des Benutzers zum Zeitpunkt des Imports sein. 
Wenn die Installation auf französisch ist, werden die Strings mit "name_f" überprüft. 


Spaltenname

Type

BrokerStarfeld

Spaltenname

Type

BrokerStarfeld

Kontaktart

Pflichtfeld / Auswahlfeld

Kategorie

Pflichtfeld / Auswahlfeld

Anrede

Auswahlfeld

Briefanrede

Textfeld


Nachname / Firma

Pflichtfeld / Textfeld


Vorname / Zusatz

Pflichtfeld / Textfeld

Pflichtfeld, wenn Kontaktart "Person" ist!

Titel

Auswahlfeld

Geburtstag

Datumfeld


Adresse

Textfeld


PLZ

Textfeld


Ort

Textfeld


Land

Pflichtfeld / Auswahlfeld

E-Mail

Textfeld


E-Mail privat

Textfeld


Telefon

Textfeld


Telefon privat

Textfeld


Handy

Textfeld


Fax

Textfeld


Webseite

Textfeld


Skype

Textfeld


Bemerkung

Textfeld


Beruf

Textfeld


Arbeitgeber

Textfeld


Steuer Nr.

Textfeld


Vertragsstatus

Auswahlfeld

Kundenberater

Pflichtfeld / Auswahlfeld

Mandatsleiter

Auswahlfeld

Sachbearbeiter

Auswahlfeld

Vermittler

Auswahlfeld

Kundenwert

Auswahlfeld

Beschäftigungsstatus

Auswahlfeld

Sprache

Pflichtfeld / Auswahlfeld

Testing

#

Title

Status

(Passed/Failed)

Comments

BS-9315 (for 2.18)

10.02.2021


1

All column names should be the same in German when exporting Excel:

(Haken)


1.1

Export only those columns which are activated under "Show / Hide columns"

(Haken)


1.2

Export all columns

(Haken)



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