Beschreibung
Mit der Funktion "Wasserzeichen" können Sie ein selbst erstelltes PDF Dokument oder ein gescanntes Dokument, welches im Filemanager des BrokerStars abgelegt ist, mit einem Wasserzeichen versehen.
Anleitung
1.Hinterlegen verschiedener Wasserzeichen
Bitte erstellen Sie sich als Vorbereitung einige Wasserzeichen. Pro Wasserzeichen speichern Sie jeweils ein PDF ab und hinterlegen diese erst einmal in Ihrem Filesystem. Anschliessend gehen Sie bitte im BrokerStar in den AdminBereich unter den Punkt Firmenidentität. Bitte erstellen Sie dort im BrokerStar die Wasserzeichen und vergeben Sie diesen angemessenen Namen. Das hierfür vorgesehene Dokument können sie hier durch Hochladen hinterlegen.
Im Bereich Wasserzeichen haben Sie die Möglichkeit mit dem Button Wasserzeichen erstellen diverse Vorlagen zu hinterlegen.
2. Erstellen eines Dokumentes mit Wasserzeichen
Bitte gehen Sie zu dem Dokument, bei welchem Sie ein Wasserzeichen vergeben möchten. Beispielsweise über den Kontakt in den Dateimanager und klappen Sie mit dem rechten Mausklick das blaue Icon auf.
Wählen Sie den untersten Menüpunkt "Wasserzeichen" aus, worauf sich das Fenster "Wasserzeichen festlegen" öffnet.
Bitte wählen Sie eines der hinterlegten Wasserzeichen aus und speichern Sie dies ab. Gleichzeitig besteht auch die Option das Dokument als PDF/A abzuspeichern. Achtung: Sie können diese Aktion nicht rückgängig machen.
Das Ergebnis kann dann beispielsweise wie folgt aussehen:
wird noch vervollständigt....
Nutzen
Mit Wasserzeichen können Sie einerseits ein Erkennungsmerkmal dem Dokument verleihen und andererseits PDF Dokumente mit diesem Merkmal schützen.
Ebenso ist es mit dieser Funktion möglich beispielsweise eine gescannte Prämienrechnung mit Ihrem Stempel "kontrolliert" in Form eines Wasserzeichens zu versehen und elektronisch ohne vorherigen Ausdruck abstempeln und wieder einscannen an Ihren Kunden weiterzuleiten.
Gut zu wissen
- Bitte achten Sie darauf, dass das Wasserzeichen je nach Einsatz genügend transparent ist.
- Wenn Sie das mit dem Wasserzeichen zu versehende Dokument in ein PDF/A umwandeln, geht dieser Prozess etwas länger.
- Die Berechtigung für das Hinterlegen der Wasserzeichenvorlagen hat nur der Administrator.
- Wenn Sie mit dem automatischen Datenaustausch mit XML Dateien arbeiten, können Sie die durch die Versicherung gesendeten PDFs alle mit einem z.B. kontrolliert Stempel versehen, öffentlich schalten und so Ihrem Kunden im BrokerWeb zur Verfügung stellen. Eine Pushmail an den Kunden wird ausgelöst.
Limitierungen
- Bitte bedenken Sie, dass das aktuelle Datum beispielsweise nicht ergänzt werden kann. achten Sie darauf, dass das Wasserzeichen je nach Einsatz genügend transparent ist.
- Da das Wasserzeichen nicht wie ein Stempel an einem beliebigen Ort auf dem Dokument platziert werden kann, könnte dies folglich zu unschönen Textüberschneidungen führen. Wir empfehlen daher mehrere Vorlagen mit unterschiedlichen Platzierungen und Ausführungen zu hinterlegen.