Kontaktimport.xlsx (Rechtsclick und speichern unter....)
...
In der Adressbuch-Übersicht gelangen Sie via "Aktionen - Einstellungen" zum Import "Kontaktdaten mit CSV importieren / mutieren"
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Hier kann die gewünschte Datei für den Import ausgewählt werden:
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Bitte beachten:
Sind in der Datenbank bereits Kontakte vorhanden, werden diese überschrieben, wenn der derselbe Inhalt im Feld "Nr." bereits vorhanden ist.
Ist "Nr." nicht vorhanden, wird der Kontakt mutiert,
wennwenn Nachname/Firma, Vorname/Zusatz
und PLZ vorhandenund PLZ vorhanden sind.
Nach dem Import
Es wird Ihnen Folgendes angezeigt:
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Rot: Ungültige Kontakte → Durch Anklicken können Sie fehlerhafte Einträge herunterladen und anzeigen lassen. Dies hilft bei notwendigen Korrekturen.
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Folgende Felder können importiert werden:
Achtung: Alle Auswahlfelder müssen exakt gleich heissen wie im BrokerStar!
Fremdsprachen: Die Daten in den Felder (z.B. Kontaktart Firma/Person und Kategorie usw.) kann bzw. muss in der Sprache des Benutzers zum Zeitpunkt des Imports sein.
Wenn die Installation auf französisch ist, werden die Strings mit "name_f" überprüft.
Spaltenname | Type | BrokerStarfeld |
---|---|---|
Spaltenname | Type | BrokerStarfeld |
Kontaktart | Pflichtfeld / Auswahlfeld |
Kategorie | Pflichtfeld / Auswahlfeld |
Anrede | Auswahlfeld |
Briefanrede | Textfeld | |
Nachname / Firma | Pflichtfeld / |
Textfeld | |
Vorname / Zusatz | Pflichtfeld / |
Textfeld | Pflichtfeld, wenn Kontaktart "Person" ist! |
Titel | Auswahlfeld |
Geburtstag | Datumfeld | |
Adresse | Textfeld | |
PLZ | Textfeld | |
Ort | Textfeld | |
Land | Pflichtfeld / Auswahlfeld |
Textfeld | ||
E-Mail privat | Textfeld | |
Telefon | Textfeld | |
Telefon privat | Textfeld | |
Handy | Textfeld | |
Fax | Textfeld | |
Webseite | Textfeld | |
Skype | Textfeld | |
Bemerkung | Textfeld | |
Beruf | Textfeld | |
Arbeitgeber | Textfeld | |
Steuer Nr. | Textfeld | |
Vertragsstatus | Auswahlfeld |
Kundenberater | Pflichtfeld / Auswahlfeld |
Mandatsleiter | Auswahlfeld |
Sachbearbeiter | Auswahlfeld |
Vermittler | Auswahlfeld |
Kundenwert | Auswahlfeld |
Beschäftigungsstatus | Auswahlfeld |
Sprache | Pflichtfeld / Auswahlfeld |
Testing
# | Title | Status (Passed/Failed) | Comments |
---|---|---|---|
BS-9315 (for 2.18) | 10.02.2021 | ||
1 | All column names should be the same in German when exporting Excel: | ||
1.1 | Export only those columns which are activated under "Show / Hide columns" | ||
1.2 | Export all columns |