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Beschreibung
Seit dem 30. Juni 2020 ist es möglich, QR-Rechnungen statt der gewohnten Einzahlungsscheine zu bekommen.
Zu erkennen ist die QR-Rechnung am Swiss QR Code.
Dieser beinhaltet alle relevanten Informationen für eine bequeme, automatische und effiziente Zahlung.
Wir unterstützen nur QR-Iban Nummern, bitte einrichten wie beschrieben. Alles andere wird nicht unterstützt.
Einrichten
Um eine QR-Rechnung drucken zu können, gehen Sie wie folgt vor:
- Admin → Bankkonten verwalten → Bankkonto auswählen/erstellen → Rechnung → QR
- Wenn QR-IBAN genutzt wird, so muss auch die Kundenreferenz Nummer ausgefüllt werden
- Kundenreferenz(BESR/ESR/VESR ID) Nummer ist 14 Stellen lang, 6 Stellen die Nummer und mit 8 Nullen aufgefüllt
- Adressblock muss 3-Zeilig sein, kann auch mit einer leeren Zeile gespeichert werden
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- Wenn QR-IBAN genutzt wird, so muss auch die Kundenreferenz Nummer ausgefüllt werden
- Auftragsverwaltung → Rechnung bearbeiten/erstellen → Bankkonto auswählen mit QR
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Weitere Informationen
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Unstrukturierte Mitteilung
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Quellen
Vorteile
- Rechnungsstellung in CHF und EUR
- Ein QR-Code für alle Zahlungsarten und -referenzen
- Die Digitalisierung der Daten ermöglicht eine effizientere Zahlungsabwicklung und Zahlungsüberwachung
- Verbesserte Datenqualität dank mehr und präziseren Informationen in standardisierter Form
- Durchgehend automatisierte Zahlungsreferenzen vom Auftraggeber bis zum Empfänger
- Vereinfachter Zahlungsabgleich, weniger manueller Aufwand
- Elektronische Übermittlung von allen Zahlungsinformationen
- Druck auf weisses Papier